Schopnost soustředit se na úkol je u člověka přirozeně omezená. Nemůžeš si v devět ráno sednout k práci a do oběda se od ní nehnout, načež po něm budeš dalších několik hodin pokračovat.
Průměrně se prý dokážeme soustředit 5 hodin denně, ale samozřejmě ne vcelku. Chce to efektivní pauzy. Zatímco někdo se dokáže plně soustředit klidně 45 minut jako na klasické školní hodině, jiný potřebuje kratší intervaly. A na tuhle strunu v 80. letech 20. století zabrnkal inovátor a konzultant Francesco Cirillo.
Technika pomodoro: na počátku byl kuchyňský časovač
Tahle technika řízení času získala svůj název podle kuchyňského časovače v podobě rajčete, který ke svým experimentům Cirillo používal během studia na vysoké škole.
Nastavil si časovač vždycky na 25 minut, během kterých se maximálně soustředil na úkol. Po 25 minutách pak následovala krátká pauza, a to 5 minut. Jeden tenhle cyklus se jmenuje pomodoro. Jakmile si odpracuješ 4 pomodora, udělej si delší pauzu, a to 15–30 minut. A pak si můžeš dát další kolo!
Proč dát téhle technice šanci? Benefitů je celá řada
Technika řízení času pomodoro má dost kladů. Zefektivní ti práci, minimalizuje riziko prokrastinace. Budeš mít vidinu toho, že k přestávce stačí 25 minut – takhle si práci kouskuješ na menší, snáz realizovatelné kroky. A taky ze sebe budeš mít lepší pocit, protože opravdu odvedeš kus práce.
shutterstock_2320341449.jpg
Jak začít? Zkus apku nebo doplněk v prohlížeči
Předně si ujasni, jak by to mělo fungovat, aby to bylo co nejefektivnější. Nejdřív si stanov úkol, připrav si na něj všechno potřebné a pak teprve zapni časovač. To platí pro každé další tři pomodora – nejdřív si ujasni, na čem konkrétně budeš pracovat až do delší pauzy. Pokud máš jeden dlouhý úkol, pak to řešit nemusíš.
Časovač můžeš vyzkoušet ten klasický kuchyňský, který stál na počátku. Jeho výhodou je, že na rozdíl od mobilu, tabletu nebo internetového prohlížeče snižuje riziko, že tě něco rozptýlí.
Nebo můžeš zkusit dostupné aplikace – třeba Focus Keeper, Tide nebo přímo Pomodoro Tracker. Vyzkoušený máme i naprosto jednoduchý a vyhovující doplněk do prohlížeče Chrome (Focus To-Do: Pomodoro stopky & úkolníček).
Během 25 minut, kdy budeš pracovat, se nenech ničím vyrušovat. Žádné sociální sítě. Vypni notifikace, ztlum zvuky na telefonu (a klidně i vibrace, pokud nečekáš důležitý hovor). Žádné rozptylování. Jen tak to může fungovat.
Může se stát, že tě během pracovních 25 minut něco napadne. Nevěnuj se tomu, jen si myšlenku napiš na papír, nějak s ní naložíš později.
Zaujala tě myšlenka techniky pomodoro a zkusíš ji, nebo už je na tvém denním programu? Dej nám vědět v diskuzi!
Autor článku: redakce
Použité zdroje:
- francescocirillo.com
- todoist.com/cs/productivity-methods/pomodoro-technique
- bcu.ac.uk/exams-and-revision/time-management-tips/pomodoro-technique
- aktin.cz/pomodoro-technika-pomoc-s-ucenim-i-prokrastinaci
